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縣家長會長協會組織規程
桃園縣家長會長協會組織規程

94.02.17本會第六屆第一次理事會通過

94.12.00第六屆第一次會員會員代表大會通過

第一條　本規程依本會章程第三十四條訂定之。

第二條　本會會務之處理，除法令另有規定外，悉依本規程行之。

第三條　本會理事會之會務人員各級職務層次如下：

　　一、總幹事、財務長、法制長、督導承理事長之命辦理理事會日常事務。

　　二、各分會、處主任、執行長，受總幹事之協調主辦或協辦各處室業務。

三、遴聘顧問、榮譽總會長，整合教育、政治與產、官、學資源。

第四條　本會會務組織設秘書處、組織處、文宣處、資訊處、法政處、家長學生處、福利處、財務處、大專學院高中職校委員會、教育策略聯盟委員會、紀律暨選舉委員會等部門。

第五條 秘書處由總幹事負責，設專職秘書一人，其他各部門設主任一人；財務長一人、法制長一人、督導若干人由理事長提請理事會通過後聘任，解聘時亦同。

第六條 秘書處辦理下列事務：

　　一、印信、典守事項。

　　二、工作計畫及工作報告之整理及交待事項。

　　三、辦理機要及綜合性文稿。

　　四、會務行政及公文之管理。

　　五、本會幹部、理監事會議之記錄、全年時程表及工作追蹤事宜。

　　六、參加各種社會公益活動之有關事項。

　　七、會務人員之登記管理事項。

　　八、本會總務業務：

　　　　（一）事務及庶務事項。

　　　　（二）財物之購置及保管事項。

　　　　（三）經費出納事項。

　　九、其他臨時交辦事宜。

第七條 組織處執掌如下：

　　一、組織之建立及調整。

　　二、會員資格之審查、縣通訊錄印製、會籍資料管理、統計與更新事項。

　　三、會員組織工作之輔導、考查事項。

　　四、舉辦幹部研習及選報幹部參加地方或全國家長組織事項。

　　五、推動分會、各委員會、校家長會活動及行政事項；鄉鎮市協會設置辦法另訂之。

　　六、辦理本會理監事會、會員代表大會、全縣家長日、總會長會議等各項事宜。

　　七、擬定本會各項辦事細則事項。

　　八、會員申訴之調處事項。

　　九、優秀分會、總會長、執行長、會長或幹部之選拔事項。

　　十、其他有關組織發展事項。

第八條　文宣處執掌如下：

　　一、有關本會政策說明事項。

　　二、文宣資料之蒐集事項。

　　三、本會刊物出版事項。

　　四、教育廣播、傳媒節目、圖書之設置、參與、宣傳與管理事項。

　　五、對外發佈新聞資料事項。

　　六、介紹國內外教育政策及家長協會會務發展。

七、辦理協助校長、教師、親師、親子柔性活動、宣傳與公共關係事項。

八、結合政府社團，護持學生生命系統，推動教育扶弱計畫。

　　九、遴聘媒體顧問其他有關宣傳事項。

第九條 資訊處執掌如下：

　　一、建構網站與網頁更新、電子報。

　　二、辦理資訊運用之推廣、研習培訓活動。

　　三、參與國內教育資料規格之制定與發展。

　　四、運用資訊整合家長資源與主動辦理相關推展業務。

　　五、遴聘資訊顧問其他有關資訊運用事項。

第十條 法政處執掌如下：

　　一、全國家長相關事務之研修、遴聘法政顧問事宜。

　　二、教育施政、治校評鑑、不適任教職員工處理、法治教育與政策研究。

　　三、有關教育法規與危機之蒐集、整理、研析、建議對策事項。

　　四、推動教育法規制訂與修改廢止事宜。

五、促進各項會議品質與效率；協助建議定分止爭方案。

　　六、整合教育、政治資源與辦理教育公共政策研討事宜。

　　七、推動法制事項、協調鄉鎮市法制長、校家長會及匯整鄉鎮市協會法制報告。

第十一條 家長學生處執掌如下：

　　一、拓展學生、家長、社區、跨國性、寒暑假教育及國際交換學生寄宿資源。

　　二、推動教師專業表揚、教學典範、品德教育及評量。

　　三、辦理家長護照、成長研習、提昇學生家長知能及志願服務。

四、推動成立國中、國小、高中多元教育社團化、學生會、學生法庭事宜。

　　五、其他有關學生、家長成長研究事項。

第十二條 福利處執掌如下：

　　一、辦理會員福利、會內福利事業事項與推廣教育志業。

　　二、舉辦康樂活動事項。

三、辦理會長專長調查，會長、家長聯誼社之經營管理。

四、縣員生福利社評鑑。

　　五、其他有關福利事項。

第十三條.財務處執掌如下：

　　一、出入預決算之編定事項。

　　二、經費收支之審核、帳冊登記彙報事項及理事會定期報告。

　　三、財務之管理調配事項、協調鄉鎮市財務長及匯整鄉鎮市協會財務報告。

　　四、其他有關財務、會計、募款推動服務及籌組基金會事項。

第十四條　召開紀律暨選舉委員會，決定縣內重大家長代表之遴聘選派人選及選舉事宜。

推選督導、遴聘顧問、榮譽總會長、師鐸獎委員、推選出列席局務會議。

選派校長遴選委員。

高中聯招委員會委員。

選派縣教評會委員。

選派縣課程發展委員會委員。

重大選舉事宜。

其他有關縣教育相關委員會事項。

第十五條　大專學院高中職校委員會，協助本縣公私立大專學院高中職校家長會長事宜。

第十六條　教育策略聯盟委員會執掌如下：

推動教育博覽會事項。

促進本縣公私立科研、大學、高中、國中、國小、社區教育大中小聯盟。

促進本縣與跨區域產、官、學教育策略聯盟；團結教育組織。

第十七條　工作性質涉及兩處門以上者，由總幹事指定主辦，其他相關部門協辦。

第十八條　本會收文由秘書處開拆、登記後呈理事長核閱批示後交各部門辦理。

第十九條　對外公文稿件經判行後，由秘書處編號繕發，並抄件存查。

第二十條　各部門辦理完畢的案件，應隨時送交秘書處歸檔。

第廿一條 本會總幹事、財務長、法制長、督導、主任及相關人員均須列席理事會、常務理事會報告會務，並答覆詢問。

第廿二條 本會重要案件處理，需經理事會決議。亟待處理之重要案件，需提請理事會追認。

第廿三條 本會對外一切行文，均以理事長署名行之。

第廿四條 本會每月召開工作會報一次，由理事長召集並擔任主席，邀請監事會列席參加，總幹事、財務長、法制長、各部門主任及相關人員均應參加。

第廿五條 本會經費除撙留週轉金外，統應存入具有中央存保之金融機構，並須備用理事長及總幹事、財務長之印鑑；歷年經費結餘得編入基金會運用，其管理辦法另訂之。

第廿六條 本會經費收支，應按月編造報告書，連同會計憑證，送請監事會審核，提交理監事聯席會議報告；年度預決算書送經監事會審查後，提交會員代表大會通過後追認之。

第廿七條　本會經費決算報告書，須由理監事會會銜行之。

第廿八條　本規程經理事會通過後實施，修正時亦同。



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